Москва

Просьба присылать резюме по e-mail: hr@spnogilvy.ru

Москва: 

Персональный ассистент руководителя

Требования:
• активность, целеустремленность‚ стрессоустойчивость‚ твердость характера
• презентабельная внешность
• образование высшее (ВЕДУЩИЕ МОСКОВСКИЕ ВУЗЫ)
• опыт работы личным помощником от 2-х лет
• английский fluent
• готовность к редким командировкам и ненормированному рабочему дню
Обязанности:
• полная административная поддержка руководителя
• выполнение деловых и личных распоряжений руководителя
Тип занятости
Полная занятость, полный день

Секретарь на ресепшн со знанием английского языка (второй секретарь)

Требования к кандидату:
•    Старшие курсы вуза / оконченное высшее образование
•    Опыт работы секретарем (ресепшн, секретарь руководителя) и/или в области администрирования хозяйственных вопросов не менее 1 года
•    Знание английского языка обязательно (хорошее владение письменным и разговорным)
•    Опыт ведения делопроизводства в организации

Обязанности:
•    Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией (почта, факсы и пр.)
•    Прием входящих звонков и переадресация их по мини-АТС
•    Выполнение печатных и копировально-множительных работ
•    Организация приема посетителей (чай, кофе и т.п.)
•    Решение вопросов, связанных с бронированием гостиниц и покупкой билетов для сотрудников
•    Ведение работы по созданию справочной информации, обеспечение удобного и быстрого поиска (списки телефонов сотрудников и пр.)

Условия:
•    График работы посменный (через день 09:00–18:00, 11:00–20:00)
•    Вознаграждение обсуждается на собеседовании
•    Возможность карьерного роста внутри агентства

Тип занятости:
Полная занятость, полный день

Project manager / менеджер проекта отдела событийного менеджмента

Требования к кандидату:
•    Высшее образование (образование в области связей с общественностью, маркетинга, социологии, журналистики)
•    Стаж работы не менее 2 лет
•    Опыт работы (в аналогичной должности) в event-агентстве, компании, занимающейся организацией мероприятий для клиентов, PR-агентстве, рекламном агентстве – ОБЯЗАТЕЛЕН
•    Знание английского языка (на хорошем уровне)
•    Знание пользователя ПК (MC Office)
•    Дополнительные требования: навыки ведения переговоров, подготовки и проведения презентаций, навыки делопроизводства, отличные коммуникативные навыки

Функциональные обязанности:
•    Получать и анализировать техническое задание, содержащее фактическую информацию о деталях проекта и потребностях клиента
•    Определять необходимых внешних и внутренних подрядчиков
•    Получать информацию о потенциальных внешних подрядчиках
•    Проводить тендерный отбор среди внешних подрядчиков
•    Подготавливать приходно-расходную смету по проекту
•    Осуществлять контроль над выполнением работ согласно техническому заданию внешних подрядчиков и внутренних отделов
•    Определять сроки реализации задач
•    Готовить коммерческие предложения для клиента и участвовать в их презентации
•    Готовить рабочую документацию по проекту: приходно-расходную смету, график работ, монтажный лист и т.п.
•    Готовить финансовую документацию по проекту: договоры с подрядчиками, закрывающие документы, график оплат подрядчиков
•    Осуществлять поиск и внедрение новых технологий в области специальных мероприятий
•    Готовить отчетную документацию по проекту: отчет по реализованному проекту, фотоотчет и др.

Тип занятости:
Полная занятость, полный день

Account manager  / менеджер по работе с клиентами в отдел событийного менеджмента (Москва)

Требования:
•    Высшее образование
•    Стаж работы в аналогичной должности не менее 3 лет преимущественно в агентствах
•    Хороший уровень английского
•    Опыт активных продаж event-услуг клиенту
•    Опыт написания предложений для клиента
•    Опыт проведения крупномасштабных мероприятий
•    Опыт ведения переговоров, подготовки и проведения презентаций для клиента
•    Знание рынка event-услуг Москвы и регионов
•    Коммуникативные навыки, креативность, умение работать в команде

К резюме необходимо приложить портфолио.

Обязанности:
•    Ведение переговоров с клиентом
•    Написание предложений для клиента
•    Участие в подготовке тендерных предложений и программ для клиента и их презентация
•    Ведение работы по активным продажам event-услуг
•    Ведение работы по привлечению новых клиентов (по потребности)
•    Подготовка документации при взаимодействии с клиентом
•    Организация работы с поставщиками и подрядчиками
•    Подготовка бюджета по творческой части event-проектов

Тип занятости:
Полная занятость, полный день

Менеджер по работе с клиентами в отдел событийного менеджмента (Sales event manager)

Требования:
•    Высшее образование
•    Стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет преимущественно в агентствах
•    Хороший уровень английского (желательно)
•    Опыт активных продаж event-услуг клиенту
•    Опыт написания предложений для клиента
•    Опыт ведения переговоров, подготовки и проведения презентаций для клиента
•    Знание рынка event-услуг Москвы и регионов
•    Коммуникативные навыки, креативность, умение работать в команде

Обязанности:
•    Ведение переговоров с клиентом
•    Написание предложений для клиента
•    Участие в подготовке тендерных предложений и программ для клиентов и их презентации
•    Ведение работы по активным продажам event-услуг
•    Ведение работы по привлечению новых клиентов (по потребности)
•    Подготовка документации при взаимодействии с клиентом
•    Организация работы с поставщиками и подрядчиками
•    Подготовка бюджета по творческой части event-проектов

Тип занятости:
Полная занятость, полный день

Media manager

Обязанности:
•    Взаимодействие со СМИ (включая федеральный уровень): инициация публикаций, сопровождение интервью, установление личных контактов
•    Копирайтинг значимых текстов (брошюр, буклетов, сценариев и пр.)
•    Подготовка значимых информационных материалов
•    Осуществление консалтинга по media relations

Требования:
•    Желательно профильное образование (PR/маркетинг/журналистика/реклама)
•    Знание английского языка обязательно (хорошее владение письменным/разговорным языком)
•    Опыт работы не менее 3 лет в одном из ключевых изданий – федеральном, бизнес- или общественно-политическом / pr- или медийном агентстве
•    Наличие пула журналистов, пишущих на темы, связанные с бизнесом, pharma, оргструктурами, производством, и личные контакты с ними – желательно

Тип занятости:
Полная занятость, полный день

Бухгалтер (по работе с подрядчиками)

Требования к кандидату:
•    Образование: высшее экономическое.
•    Профессиональные знания и навыки:
o    знание учета расчетов с клиентами/покупателями и с поставщиками/подрядчиками, правил оформления документов: актов, накладных, счетов-фактур,
o    умение работать с программой 1С 8,0, знание основных законодательных актов по бухгалтерскому учету и налогообложению.
•    Дополнительно, как преимущество, знание учета затрат, позаказного метода учета, знание основ управленческого учета, умение формировать книги продаж и покупок.
•    Опыт работы: не менее 2 лет в должности бухгалтера, желательно на участке расчетов с поставщиками/подрядчиками, приветствуется опыт работы в системе банк-клиент, а также по начислению заработной платы, как плюс опыт работы в коммуникационном агентстве.
•    Степень владения компьютером: уверенный пользователь программами 1С (8,0, 7,7), Microsoft Office Word, Excel, Outlook, умение пользоваться Internet, владение ИПБ «Консультант+».
•    Дополнительные критерии: проживание в Москве или области, гражданство России, без вредных привычек, возраст – не принципиально.
•    Личностные качества: ответственность, честность, внимательность, высокая работоспособность, обучаемость, нацеленность на результат, коммуникабельность.

Должностные обязанности:
•    Полное ведение участка расчетов с поставщиками и подрядчиками:

o    согласование договоров с поставщиками/подрядчиками и приложений,
o    проверка оформления входящих документов от поставщиков/подрядчиков,
o    проведение входящих документов от поставщиков/подрядчиков в 1С, контроль полноты наличия первичных документов поставщиков/подрядчиков,
o    коммуницирование с подрядчиками по вопросам предоставления и оформления документов,
o    составление Книги покупок и Журнала входящих счетов-фактур,
o    составление на основании данных учета отчетов для руководства;

•    Замена на время отпуска другого бухгалтера (банк-клиент, формирование авансовых отчетов по командировкам и хозрасходам, ведение кассовых операций: только подотчетные суммы, без приема выручки, без выплаты зарплаты);
•    Выполнение других поручений главного бухгалтера и его заместителя, а также руководства компании.

Тип занятости:
Полная занятость, полный день

Account Director / руководитель группы проектов

Функциональные обязанности:
•    Организация работы рабочей группы, полный контроль реализации нескольких проектов, поддержание уровня стандартов качества в рабочей группы, обеспечение эффективного взаимодействия членов рабочей группы, общение с клиентом, «развитие» клиента
•    Решение возникающих проблем на своем уровне
•    Подготовка предложений для новых клиентов
•    Самостоятельное ведение крупных клиентов

Требования:
•    Возраст (желательно) не младше 26 лет.
•    Высшее (желательно профильное/гуманитарное) образование.
•    Опыт работы в коммуникационном агентстве обязателен
•    Опыт работы в коммуникациях – не менее 4 лет
•    Опыт реализации проектов в коммерческой сфере (consumer marketing, pharma)
•    Опыт работы с крупными корпоративными (и государственными) заказчиками
•    Опыт взаимодействия с коммерческими, деловыми, глянцевыми, общественно-политическими СМИ
•    Навыки управления командой не менее 5 человек
•    Опыт реализации проектов с большим географическим охватом
•    Хорошее знание английского языка (письменный/разговорный)

Тип занятости
Полная занятость, полный день

Account manager (эккаунт менеджер) / менеджер по работе с клиентами

Функциональные обязанности:
•    Ведение эккаунта, реализация проекта, постановка задач сервисным подразделениям и подрядчикам, контроль исполнения, общение с клиентом, «развитие» клиента
•    Подготовка предложений для новых клиентов

Требования:
•    Возраст не менее 25 лет, высшее (желательно профильное/гуманитарное) образование, опыт работы в PR-агентстве не менее 2 лет, опыт самостоятельного ведения проектов, работы и «развития» клиента
•    Навыки оформления документов
•    Портфолио реализованных проектов – желательно
•    Хорошее знание английского языка (письменный/разговорный)

Тип занятости:
Полная занятость, полный день